Психология

Учимся составлять план на день: правило 25 минут, 5 секунд и другие методы

Когда дел настолько много, что порой не видно конца и края, самое время заняться планированием. Перечислить на листке бумаги все дела мало для того, чтобы составить работающий план на день и выполнить его. Адукар собрал простые, но действенные рекомендации, которые помогут навести порядок в делах.

Пользуйся планировщиками

Есть люди, которые всегда помнят, что им нужно сделать и никогда не заваливают сроки по задачам. Но большинству людей необходимы органайзеры, где можно фиксировать все дела и следить за их выполнением. Рассмотри 9 приложений для планирования, которые облегчат жизнь в школе и вузе. Обычный бумажный блокнот или программа на телефоне помогут разгрузить голову и сконцентрироваться непосредственно на делах.

Не бери больше, чем сможешь выполнить

В идеале ты должен брать на себя столько задач в день, сколько сможешь выполнить качественно и в срок. Перегрузив себя за один раз, рискуешь выпасть из рабочего ритма на несколько суток. Лучше объективно оценить свои возможности и составить реальный план. Как этого добиться? Присваивай каждому делу статус (квадрат Эйзенхауэра), фиксируй время на его выполнение, крупные задачи разделяй на мелкие и закрывай постепенно (помогут уроки забавного тайм-менеджмента). Записывай планы накануне вечером или утром, чтобы оставалось время их скорректировать.

Как выполнять свои планы

Главное — чередовать работу с отдыхом, чтобы организм мог восстановить силы. Для этого воспользуйся следующими способами.

Методом «Помидора»

Задачи делятся на 30-минутные «помидорки» (25 минут работы и 5 минут перерыва), после каждой четвёртой «помидорки» делаешь паузу на 20 — 30 минут. И так пока не закроешь весь список. Во время короткого отдыха хорошо сделать зарядку для глаз или физические упражнения. Минус этой методики в том, что после большого перерыва, можешь не захотеть возвращаться к делам.

Правило 25 минут

Если в твоём списке собраны из разных сфер (учёба, подготовка к экзаменам, домашние дела, хобби) их можно чередовать с помощью правила 25 минут. Группируешь задачи по темам и выполняешь из каждой по одному делу в течение этого времени. Так занятия не приедаются и всё выполняется равномерно, нет риска зависнуть на хобби и не сделать, к примеру, тесты для подготовки к ЦТ.

Ещё это правило работает как минимальное время, которое ты отводишь на важные и долгосрочные дела. Подготовка к ЦТ — пример такой задачи. Бывают темы, которые увлекают, и ты разбираешь из с удовольствием. В таком случае и несколько часов пролетят незаметно. Когда же сталкиваешься с делом, за которое руки просто не берутся, отдай ему 25 минут своего времени. Либо аппетит придёт во время еды, либо ты сделаешь мало, но хоть какую-то часть.

Стивен Кинг - автор более 56 романов и 200 рассказов - работает каждый день, даже по праздникам и в свой день рождения. И ты так можешь, просто уделяй время  важным вещам независимо от даты в календаре
Стивен Кинг — автор более 56 романов и 200 рассказов — работает каждый день, даже по праздникам и в свой день рождения. И ты так можешь, просто уделяй время важным вещам независимо от даты в календаре

Это правило помогает оставаться в тонусе во время праздников, когда работать в полную силу не выходит и очень легко потерять форму, если выпасть из привычного графика.

Правило 5 секунд

Наш организм любит лениться. Если он чувствует, что ему «грозит» интенсивная работа, найдёт множество отговорок и симптомов, лишь бы избежать напряжения. Пришла в голову идея, наметил задачу — у тебя есть ровно пять секунд, чтобы начать действовать. Например, ты решил записаться в бассейн. Не медли, а сразу же посмотри удобные варианты. Иначе это дело попадёт в список «хотелок», которые покрылись метровым слоем пыли. Конечно, если такая мысль посетила во время работы, её лучше зафиксировать и не отвлекаться от задачи.

Надеемся, эти советы помогут тебе стать хозяином своего времени!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by